Een contentkalender maken lijkt simpel, maar het verschil zit ‘m in de details. Een goede kalender zorgt voor rust, overzicht en grip op je planning. Je voorkomt ad hoc posten en krijgt meer ruimte voor creativiteit. In dit artikel gaan we er vanuit dat je al bekend bent met het principe van een contentkalender en geven we je concrete tips om van je contentkalender een slimme strategie-tool te maken. Wil je meer structuur? Dan zijn dit de tips die je niet mag missen.
1. Begin bij je doel, niet bij het format
Voordat je aan tools of formats denkt, moet je helder hebben waarom je content maakt. Wil je leads genereren, merkbekendheid vergroten of klantrelaties versterken? Je doel bepaalt de inhoud, toon en frequentie van je posts. Zonder doel werk je reactief in plaats van strategisch. Begin dus bij je missie en werk van daaruit naar je planning toe.
2. Breng je doelgroepen en kanalen in kaart
Niet iedereen zit op LinkedIn of leest je nieuwsbrief. Maak inzichtelijk wie je wilt bereiken en via welke kanalen dat het beste lukt. Stem je content per kanaal af, zodat je boodschap altijd aankomt. Gebruik hiervoor persona’s of segmenten en stel jezelf steeds de vraag: sluit dit aan bij wat mijn doelgroep nu nodig heeft?
3. Werk met content pijlers en themamaanden
Een contentkalender is geen lijstje, maar een strategisch overzicht. Door vaste pijlers te kiezen (zoals inspiratie, uitleg of klantcases) bouw je aan herkenning. Combineer dit met themamaanden of -weken om je focus te bewaren. Zo creëer je automatisch variatie en consistentie tegelijk.
4. Gebruik een visuele tool die bij je team past
Van Trello tot Notion of een simpele Google Sheet: kies een tool die aansluit bij jullie workflow. Zorg voor kleurcodes, categorieën en duidelijke deadlines. Houd het overzichtelijk, zodat ook collega’s die minder met content doen, snappen wat er speelt. Een goede contentkalender is namelijk niet alleen praktisch, maar ook visueel aantrekkelijk.
5. Plan ruimte in voor actualiteit en ad hoc ideeën
Een veelgemaakte fout is een kalender die tot de nok toe vol gepland is. Nieuws, trends of briljante ingevingen laten zich niet plannen. Reserveer daarom elke maand een paar open plekken voor actuele content. Zo blijf je flexibel én relevant.
6. Maak content herbruikbaar en slim in te zetten
Waarom elke keer het wiel opnieuw uitvinden? Van een blog maak je makkelijk een carousel post, nieuwsbrief onderwerp of korte video. Denk bij het maken van content al na over hoe je het kunt knippen, hergebruiken of doorvertalen naar andere kanalen. Zo wordt je contentstrategie veel efficiënter.
7. Betrek je team vanaf de start
Een contentkalender werkt alleen als iedereen zich betrokken voelt. Laat collega’s meedenken, ideeën aanleveren en verantwoordelijkheden oppakken. Benoem per item wie verantwoordelijk is voor creatie, goedkeuring en publicatie. Samenwerking zorgt voor meer draagvlak en betere output.
8. Meet en stuur bij op basis van data
Wat werkt, en wat niet? Kijk niet alleen naar bereik, maar ook naar interactie, conversie en reacties. Evalueer maandelijks wat de content heeft opgeleverd en gebruik die inzichten om de kalender aan te scherpen. Zonder evaluatie is plannen eenrichtingsverkeer.
9. Houd het overzicht simpel en werkbaar
Een contentkalender is geen notulen. Te veel details maken het log en onoverzichtelijk. Gebruik heldere titels, een korte toelichting en duidelijke deadlines. Alles wat je niet nodig hebt voor planning kun je beter buiten de kalender houden. Less is more.
10. Denk in campagnes, niet in losse posts
Een kalender is niet alleen een weekrooster. Door je content te bundelen in campagnes (bijvoorbeeld rondom een productintroductie of seizoensthema), bouw je aan herkenning en structuur. Campagnes geven je planning ritme en zorgen ervoor dat alle onderdelen (blog, nieuwsbrief, social media) samenwerken.
Een goede contentkalender is meer dan een schema. Het is je digitale contentbrein. Door slim te plannen, ruimte te houden voor spontaniteit en je team erbij te betrekken, maak je content maken leuker én doeltreffender. Wil je hulp bij je contentstrategie of je contentkalender maken? Dan helpt jgwebmarketing.nl je graag op weg.
